【何堂利财务外包】企业选择财务外包公司时,应该注意哪些情况?
【何堂利财务外包】企业选择财务外包公司时,应该注意哪些情况?
现在,越来越多的中小型民营企业选择将公司内部财务工作外包给专业的财务外包公司。不过各位老板一定要注意,在选择第三方财务外包公司时需要谨慎,千万不要只看价格而忽视质量。
很多用低价广告招揽客户的财务公司,签约后很可能后续会有其他隐形收费,其次这些公司可能并不具备良好的专业素质,无法为企业提供专业负责的服务,从而很可能让企业承担更多的财税风险。所以老板们在选择财务外包公司时一定要擦亮眼睛,多方考察。
那么在选择财务外包公司时有哪些需要注意的呢?
第一、科学选择财务外包公司
一定要选择专业性强、服务经验丰富的财务外包公司。当企业决定将财务外包后,首先要选择一家专业、社会信誉良好、服务经验丰富的财务外包公司。我们可以通过查看营业执照、许可证书,以及实地考察来判断外包公司的正规性。选择正规的财务外包公司能够从源头上降低外包风险。
第二、合理确定财务外包服务的范围
在确定好财务外包范围时,应充分考虑自身金融机构的实力、财务业务与企业战略的关系、业务生命周期等因素,选择部分业务外包或全部财务外包。
第三、签订详细的财务外包合同
无论是对中小企业还是大公司来说,财务都是非常重要的。当企业选择财务外包时,一定要签订详细的合同,明确服务范围、价格、期限以及双方责任与权利等,避免条款不明确而引起各种分歧。
第四、与财务外包公司密切合作
即便企业将财务外包之后,一切都交给财务外包公司处理,但是还是应当加强与财务外包公司的沟通。尤其是有什么问题或需要变更的时候,一定要提前或及时地提出,避免不必要的麻烦。此外,加强与财务外包公司的沟通,也可以让财务外包公司更了解公司的情况和发展,为公司的发展提供更好的建议。
财务工作往往涉及到很多企业的商业机密,如果遇到缺乏职业道德的人员,可能会利用公司的财务信息谋取暴利,给公司造成一定的损失。因此在进行财务外包时,一定要找正规可靠的外包公司。