【财务外包】财务外包和代理记账企业在不同时期如何选择?
【财务外包】财务外包和代理记账企业在不同时期如何选择?
很多老板在创业初期选择代理记账,再往后发展有的会选择自己组建财务部门有的则会继续拓展外包的部分,进行财务外包。那么代理记账和财务外包到底有什么区别?企业该如何选择呢?
从定义上看:
代理记账:《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
财务外包:是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。
通过定义对比,可以理解为代理记账发生在企业的初期,那时还不具备设置会计部门的条件,即使是0申报也还是需要记账报税,所以诞生了代理记账这一企业服务。
而财务外包则是企业的一种管理模式,相当于是把自己的一个部门给外包了出去。
所以老板们在选择的时候,可以先对自己的公司进行一番评估,确定自己的目标以及要解决的问题,之后再进行选择。毕竟代理记账和财务外包在价格上的差别还是挺大的。
两者相较而言,代理记账更加适合中小微企业,当中小微企业继续发展到需要进行财务外包时,代理记账公司也同样有能力承接财务外包的工作,为委托公司进行报表分析、金融服务、税务审计等工作。
同时代账公司是按照工作的量来收费的,一般以票据多少为衡量标准,所以当工作量增加时,记账公司也会同委托企业协商,随之修改协议内容,双方按照委托内容来约定代账价格。正因如此很多人都建议中小微企业选择代理记账,前期省钱、省时、省力,发展到后面代账公司也有与委托公司现阶段相匹配的专业度,来应对委托公司的财务状况。
不过要注意的是,各位老板在选择代账公司时一定要睁大眼睛,仔细挑选。尽量选择发展时间久的、成规模的、集团性质的代账公司,这样的公司专业水平上限比较高,适合长期合作。
从服务范围来看:
代理记账的优点就是实惠,好的代账公司,性价比一定是其产品竞争力中的重要一环。尤其是在纳税申报这一块,这是他们的优势所在。正因高性价比以及可以解决企业并不擅长的税务问题,所以代理记账的主要服务对象为中小型企业。
财务外包则复杂得多,所承担的职能不仅仅是申报纳税,所以要价就会高得多。各位老板可以把他理解为是自己公司的一整个财务部门。既然是一个部门,那外包公司所掌握的企业秘密就与代账公司有质的不同,不过委托与被委托企业之间有法律与协议相制衡,安全方面也是有保障的。
从委托公司的需求上看:
需要代理记账的公司一般多为中小企业,省下雇用会计的钱,花更少的委托费而为自己解决记账报税的问题。相较于省钱这种大家都知道的需求,中小微企业选择代理记账还有些其他诉求是可以被代账公司满足的。诸如公司注册、刻章备案和工商变更等,这些让企业头疼的问题,代账公司几乎都可以进行代办。比如注册公司时没有办法一个专门的场地,需要挂靠地址,而这样的地址怎么选。而代账公司很多时候也是一个信息的集散地,这也是代账公司的火爆的隐形与因素。
而对财务外包的需求则更加的全面,很多大型公司甚至是跨国公司选择财务外包公司来使自己的企业变得更高效。