【财务外包】财务外包的优缺点
【财务外包】财务外包的优缺点
财务外包是一种将企业的整个财务管理活动根据需要划分成若干个不同的部分,再将其中的某些事项和流程外包给第三方专业机构代为操作的一种财务战略管理模式。那么,这种新的管理模式有什么优缺点呢?
优点一:降低企业成本费用。企业聘请一位普通专职会计的月费用大概在4000—6000,再加上福利、社保、办公费用等综合每月在7000元左右,花了这么多钱,很有可能得到的是最基础的账目处理,得不到对企业经营有帮助的财务数据。选择财务外包的话,不仅可以节约人员的薪资成本,还可以减少大量的附加成本,包括休假、福利、加班费等。
优点二:提高管理效率规范财务管理。很多企业管理者并不是财务出身,对财务工作不够重视,对于这类企业来说,选择财务外包就很有必要,财务外包能够帮助企业提高经营管理效率,同时也能够规范财务管理工作。
优点三:帮助企业转型升级。当前经济形势下,许多企业都在寻求转型升级,那么在这个过程中就不离开专业财务团队的帮助。选择第三方财务外包公司,建立实时财务数据,帮助老板做出更有效的决策。
缺点一:泄露财务数据或商业机密。企业在经营过程中会产生大量的财务数据、商业机密,而财务数据需要在外包团队进场后需要传递给财务外包团队,虽然事先双方都会签订保密协议,但由于财务外包团队保密制度保密制度不健全,内部员工中途停止服务时就有可能泄露财务数据,企业重要的财务数据一旦泄露就可能对企业造成极大的损失。
缺点二:财务外包团队人员素质不高。自从会计从业资格证取消后,会计人员的入行门槛越来越低,这就导致市面上的财务外包团队人员素质参差不齐。所以,企业选择将自己的财务业务外包给第三方财务外包公司时,一定要严格审查对方的公司资质以及专业性,这样在财务外包过程中,才能够相对降低风险。
缺点三:不能有效沟通。财务工作外包给第三方公司后,由于是不同的团队,彼此之间没有进行过磨合,所以沟通上难免会出现一定的问题。一定要双方在利益共享的基础上,建立一体化的运作体系,并不断改进双方合作的深度与广度,持续提升在外包状态下的财会管理水平。