【财务外包】选择财务外包时有哪些需要注意的点?

【财务外包】选择财务外包时有哪些需要注意的点?


任何事物都有其两面性,就像每一枚硬币都有正反两面。我们看待任何事物都不能只看到它好的一面,也要正确的看待不好的一面。财务外包的优势好处固然很多,但我们也不能盲目的选择财务外包,因为并不是所有的企业都适合财务外包。那么选择财务外包公司时需要注意哪些方面的问题呢?


准备外包的管理业务是否涉及长期战略。财务外包更多是为了实现短期目标而采用的一种手段,如果拟外包的业务职能会对核心竞争力起决定性作用的时候,我们就必须对企业的长期战略负责,不能过分强调短期效益。企业做任何管理决策时都必须要考虑的一个问题就是公司由此可以得到的收益以及潜在的风险,当企业因为这个决策所得到的收益小于有可能带来的风险时,决策人就需要慎重决定。财务外包并不能简单地、完全地归集为控制成本问题,实际上,战略、成本、服务质量、风险控制和企业制度、沟通环境等因素都必须考虑全面。


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选择合适的财务外包公司。在进行外部合作时,一定要选择靠谱的合作伙伴,特别是外包会在一定程度上对财务外包团队产生依赖,更要慎重选择。合作伙伴并不是简单的买卖关系,而是利益共同体,选择财务外包合作公司的时候最重要应考虑的问题就是战略伙伴的业务能力、发展战略与经营理念。合作双方只有通力合作,互通有无,才能够打造双赢蓝图。


防止商业机密的泄露。财务部门作为企业最重要的部门之一,掌握着企业最核心的商业机密,从业务计划和经营战略到定价策略和客户关系,无一不属于商业秘密。所以,选择财务外包公司时,首先要了解财务外包公司的保密措施以及公司信誉,通常情况下,企业并不会将核心核心业务进行外包,更多的是将基础部分和薄弱部分外包给第三方财务外包公司,以避免重要商业机密的泄露。


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确保财务外包过程中有效的沟通。企业在与外包公司沟通的过程中,应始终保持客户、供应商之间的良好关系,双方在利益共享的基础上,建立一体化的运作体系,并不断改进双方合作的深度与广度,持续提升在外包状态下的财务管理水平。


大家在选择财务外包公司时,一定要擦亮眼睛!注意上文说到的几点,千万不要踩坑!