【财务外包】中小企业面对财务外包风险的应对策略

【财务外包】中小企业面对财务外包风险的应对策略

财务外包是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。成功的财务外包可以帮助企业降低成本、规范管理、降低风险。但是它也是一把“双刃剑”，在为企业产生效益的同时也会带来一些风险。那么风险该如何应对？

企业在实施财务外包中应注意从以下几方面来降低风险：

防止泄露商业秘密，涉及众多的商业秘密是财务部门的一大特色，从业务计划和经营战略到定价策略和客户关系，无一不属于商业秘密。所以，为抵御来自企业信息安全方面的风险，企业应在财务外包之前，要充分了解外包公司为保守商业秘密而采取的措施，这涉及外包公司处理相关业务人员的职业道德和外包公司内部制定的防范制度。同时，企业在与外包商签订合同时必须就信息安全方面做出详细的约束条款，出现泄密现象时，企业可以用法律武器来保护企业的利益。

谨慎选择财务外包公司，选择好的外包商是财务外包实施成功的关键。企业在选择外包商时一定要谨慎。选择合作伙伴时，应考虑外包商的业务能力、发展战略和服务理念，因为双方不是一种简单的利益关系，而是一个利益共同体。一般来说，选择外包商时应考虑以下因素：第一，审查其是否具有对外代理服务的资格；第二，要了解其信誉、规模、服务宗旨和代理能力；第三，要了解其业务水平、收费标准等。通过货比三家确定财务外包服务商后，要与其签订详细的业务约定书，明确具体业务、价格、期限、执业标准等以明确双方的责任和义务。

合理选择外包方式，在进行财务外包活动时，一定要结合企业的实际情况来选择外包的方式。在实践中根据企业财务业务外包的内容多少可以分为项目财务外包、部分财务外包、完全财务外包等形式。项目财务外包是指企业聘请专业的财务公司来完成对某一个项目的可行性研究和进行项目预算甚至决算，并提出必要的解决方案的外包形式。完全财务外包中企业把涉及企业财务职能的所有业务均交给服务商来运作，企业本身的财务部门作为一个独立的职能部门已经消失，这是财务外包的最高形式。